Вакансия Секретарь учебной части (диспетчер)

Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту и распределяет её: передаёт в нужные подразделения или конкретным сотрудникам для дальнейшей работы или подготовки ответа. Делопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде. Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (приём, перевод, отчисление учащихся). Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся. Учёт и отчётность. . Ведёт учёт посещаемости занятий. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Организационная поддержка. Помогает готовить заседания педагогического совета, общие собрания работников, другие совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени и месте. Деловая переписка. По поручению заведующего ДШИ составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Работа с обращениями. Принимает личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников и содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Использование технологий. Активно работает с компьютером: использует текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронную почту, браузеры для сбора и обработки информации. Безопасно использует корпоративную электронную почту школы. Соблюдение норм. Выполняет правила охраны труда, пожарной и электробезопасности.
Полный рабочий день
Забайкальский край, Город Чита, Бабушкина улица, дом 123б, дом 123б