Вакансия Личный помощник руководителя

Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров. Координировать график заседаний и представительств руководителя на совещаниях, конференциях и семинарах с учётом его полномочий. В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчинёнными исполнителями. Вести деловую переписку с организациями. Получать необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывать на приём работников по его поручению. Принимать и передавать телефонограммы, записывать сообщения и доводить их до сведения адресатов. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Вести делопроизводство: принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать её и докладываться ему о результатах выполнения принятых решений. Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению их предложений и просьб. В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.
Полный рабочий день
Краснодарский край, Город Краснодар, Гаражная улица, 77/3, 77/3, НОЧУ ВО "Кубанский медицинский институт"