Вакансия Секретарь учебной части

Работа с документами и корреспонденцией. Принимает всю входящую почту на имя директора, систематизирует её и после рассмотрения директором передаёт конкретным исполнителям или в подразделения. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Подготовка и сопровождение мероприятий. Помогает готовить общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания при директоре. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за тем, чтобы сотрудники своевременно рассматривали документы, а также выполняли приказы, распоряжения и поручения директора, которые взяты на контроль. Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору. Формирование отчётности (например, списков классов и преподавателей для вышестоящих органов), оформление командировочных документов, ведение сроковой картотеки. Также секретарь может выполнять разовые поручения директора, возникшие из производственной необходимости.
Полный рабочий день
Республика Калмыкия, Лаганский район, Город Лагань, Баташова улица, дом: Д.74;, дом: Д.74;