Вакансия Офис-менеджер

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджер О компании: - Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе. ? Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков. - Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода). - Организация работы офиса, поддержание порядка. - Оформление и отправка курьерских отправлений, взаимодействие с курьерскими службами (доставка документов, корреспонденции). - Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. - Организация работы с почтой: сортировка, передача адресатам, контроль сроков доставки. - Ведение учета первичной документации по контрагентам (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, УПД). - Внесение документов в 1С (занесение поступлений, актов сверки). - Контроль своевременного получения и передачи первичных документов от контрагентов. - Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей. - Контроль состояния офиса, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с уборщицей. - Решение оперативных проблем офиса (поломки, ремонт, замена картриджей и т.д.). - Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников. - Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч). - Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) по необходимости. ✅ Требования: - Внимательность - Пунктуальность - Грамотная речь - Умение работать с оргтехникой - Знание ПК на уровне пользователя - Исполнительность - Презентабельность - Опыт работы в 1С преимущество, но не обязателен. - Мы готовы обучить 1С, если есть желание работать и развиваться. ? Условия: - Оформление по ТК РФ; - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Оплата ДМС - Корпоративные обеды - Корпоративная связь - Карьерный рост!
Полный рабочий день
Город Москва, Днепропетровская улица, г Москва, ул Днепропетровская, д 2