Вакансия Административный секретарь

Работа с телефонными звонками. Принимать входящие звонки, регистрировать их, перенаправлять (например, руководителю или профильному сотруднику), а также получать информацию и передавать санкционированные сведения по телефону. Иногда нужно помогать организовывать телефонные переговоры или видеоконференции. Организация работы с посетителями. Встречать гостей, собирать о них первичную информацию, помогать планировать приём у руководителя или в отделах. Вести журнал записи посетителей, учитывать их, оформлять пропуска. Содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений. Принимать и передавать документы от посетителей руководству или коллегам. Также сюда может входить бронирование переговорных комнат, сервировка чайного или кофейного стола, приготовление напитков. Делопроизводство и документационное обеспечение. Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать её (распределять по подразделениям или исполнителям). Принимать документы и заявления на подпись руководителя, готовить для него необходимые материалы. Проверять оформление проектов документов перед передачей на подпись, следить за своевременным исполнением поручений и документов. Вести учётные формы, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и в срок сдавать в архив. Координация и вспомогательные задачи. Координировать работу курьеров и водителей (например, вести журнал их разъездов и маршрутов, составлять справки), помогать в подготовке заседаний и совещаний (собирать материалы, оповещать участников, вести протоколы), выполнять отдельные поручения руководства. Поддержание порядка. Создавать и сохранять условия для эффективной работы: обеспечивать рабочее место руководителя или офиса необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями.
Полный рабочий день
Московская область, Город Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19, 19, Имеется корпоративный транспорт от ст.м. Сходненская