Вакансия Делопроизводитель

принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию; оформлять и отправлять исходящую документацию, следить за наличием подписей и реквизитов; вести журналы регистрации документов и приказов, формировать и хранить дела, готовить их к передаче в архив; контролировать сроки исполнения документов и напоминать исполнителям о дедлайнах; готовить проекты приказов, распоряжений и служебных записок по поручению заведующего; вести учёт и хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников, вносить в них изменения; организовывать документооборот (в том числе электронный), обеспечивать конфиденциальность данных; сканировать, копировать документы, вести учёт бланков строгой отчётности (при наличии); взаимодействовать с внешними организациями по обмену документацией; участвовать в подготовке документов для проверок и отчётности.
Полный рабочий день
Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, дом: 50;, дом: 50;