Вакансия Менеджер по работе с аспирантами

управление траекторией аспиранта (от учебы до защиты): организация и координация учебного процесса, аттестаций, сдачи кандидатских экзаменов и защиты диссертаций; мониторинг успеваемости и контроль выполнения индивидуальных планов НИР; формирование расписания промежуточных аттестаций и оформление допуска научных руководителей; коммуникация с научными руководителями по вопросам прогресса аспирантов; документальное сопровождение и цифровой учет: ведение отчетности по аспирантуре и оформление всей сопутствующей документации; формирование и ведение архива личных дел с обеспечением их сохранности; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение документооборота мегафакультета и администрирование информационного канала для работы с аспирантами; консультирование и межструктурное взаимодействие: консультирование аспирантов по учебным программам, процедурам и требованиям; взаимодействие с факультетами, научными руководителями и административными подразделениями; сопровождение аспирантов при подготовке грантовых заявок и участии в конкурсах; административный контроль и соблюдение регламентов: обеспечение учета и контроля учебной и научно-исследовательской деятельности аспирантов; контроль соблюдения нормативных требований, процедур и внутренних стандартов ИТМО.
Полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Биржевая линия, 14-16, 14-16