Вакансия Делопроизводитель

Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.; Договорная работа подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации; Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу; Организация командировок директора по персоналу: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска; Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД); Ведение реестра задач директора по персоналу; Выполнение служебных поручений директора по персоналу организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.; Участие в подготовке отчетов. Возможно участие в проектах дирекции по персоналу.
Полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10, 10