Вакансия Начальник общего отдела

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции посредством ЕСЭДД, Почтой России, электронной почты и на бумажном носителе; Организация работы по регистрации, учету, хранению документов Учреждения; Обеспечение отправки и получения Учреждением почтовой корреспонденции; Организация своевременной передачи документов между структурными подразделениями Учреждения; Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Методическое руководство организацией делопроизводства в Учреждении; Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Организация работы по составлению номенклатуры дел Учреждения; Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства Учреждения; Участие в подготовке и проведении совещаний с руководством, ведение протоколов, фиксация контрольных сроков исполнения и исполнителей поручений, рассылка протоколов участникам совещаний.
Полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Канала Грибоедова набережная, 83, 83