Вакансия Ведущий специалист отдела документооборота

Вакансия временная, на время отсутствия основного работника Принимать, качественно регистрировать и распределять входящие (поступающие) документы, в том числе по средствам системы электронного документооборота (далее - СЭД), 1С: Документооборот . В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки (СЭД, 1С: Документооборот ) или создавать банк данных. Осуществлять контроль за исполнением входящих документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществлять своевременную и качественную регистрацию и направление адресатам исходящих документов в СЭД и 1С: Документооборот . Своевременно регистрировать внутренние документы (служебные записки в СЭД и 1С: Документооборот ), организационно-распорядительные документы, протоколы). Организовать и проверять работу делопроизводителя по регистрации и распределению входящих (поступающих) документов, в том числе по средствам СЭД. Контролировать прием и регистрацию исходящих (отправляемых) документов, обработку и направление их адресатам, в том числе по средствам СЭД. Контролировать регистрацию организационно-распорядительных документов Предприятия, в том числе по средствам СЭД. Контролировать регистрацию и регистрировать внутренние документы Предприятия, в том числе по средствам СЭД и 1С: Документооборот. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. По необходимости, вести протоколы совещаний при генеральном директоре Предприятия. Оформлять протоколы по итогам совещания. Подготавливать заявки на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских товаров. Вести учет печатей, штампов и бланков документов, используемых Предприятием. Формировать предложения для включения в номенклатуру дел. Оформлять и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел Предприятия, обеспечивать их сохранность. Контролировать исполнение регламентов документооборота (внутреннего и внешнего). Контролировать исполнение приказов, поручений, указаний генерального директора Предприятия.
Полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Синопская набережная, 74, 74