Вакансия Документовед

Документовед исполняет следующие обязанности:В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции:проводит анализ локальной нормативной базы учреждения для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; подготавливает проект локальных нормативных актов учреждения по документационному обеспечению управления; представляет актуализированные проекты локальных нормативных актов учреждения по документационному обеспечению; осуществляет ознакомление работников учреждения с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления; выполняет консультирование работников учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах. В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления учреждения; 2) подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах учреждения; 3) создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота учреждения; 4) осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в учреждении; 5) проводит оптимизацию состава документов учреждения в соответствии с ее деловыми процессами; 6) осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2.1.3 настоящей должностной инструкции: 1) выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения; 2) ведет регистрационные и учетные формы документов учреждения; 3) организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в учреждении; 4) осуществляет разработку предложений по порядку согласования и удостоверения документов в учреждении; 5) подготавливает предложения по формированию маршрутов и маршрутные карты движения документов в учреждении; 8) проверяет подлинность электронных документов, поступивших в учреждение; и тд и тп
Полный рабочий день
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Сургут, Нефтяников улица, 27/1, 27/1, остановка "Муз.колледж" автобус 27, 32, 36, 37, 47