Вакансия Делопроизводитель

1. Осуществлять анализ законодательства по организации документооборота и ведению делопроизводства; системы документооборота и ведения делопроизводства в образовательном учреждении. 2. Осуществлять прогноз тенденций изменения требований к организации документооборота и делопроизводства для определения требований по оснащению рабочих мест работников образовательного учреждения, потребности образовательного учреждения в необходимом программном обеспечении. 3. Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения. 4. Разрабатывать технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники; унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 5. Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению директора образовательного учреждения. 6. Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д. 7. Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения. 8. Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции. 9. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство. 10. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора образовательного учреждения. 11. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. 12. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством. 13. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. 14. Осуществлять организацию телефонных переговоров директора
Полный рабочий день
Тюменская область, Город Тюмень, Парфенова улица, дом: Д.30;корпус: -;офис/квартира: -;, дом: Д.30;корпус: -;офис/квартира: -;