Вакансия Секретарь (100778)

от 59 605 ₽

Рейтинг: 0.00 отзыва

Оцените вакансию:

ID:

206122

Адрес места работы:

Иркутская область/Усть-Кут

Описание вакансии

- обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС; - обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям; - участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий; - осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т.п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте; - передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Полный рабочий день
Иркутская область, Город Усть-Кут, Кирова улица, 85, 85, корпус А, УМТС