Вакансия Офис-менеджер

Ведение делопроизводства регистрация, учёт и архивирование документов (договоры, акты, счета, первичная документация). Работа с корреспонденцией приём, обработка и отправка входящих/исходящих писем, контроль их исполнения. Взаимодействие с подрядчиками формирование запросов коммерческих предложений, обзвон потенциальных поставщиков, сбор коммерческой информации. Подготовка отчётности формирование сводных отчётов по договорам (статус, сроки, исполнение). Деловая переписка ведение переговоров и электронной переписки с заказчиками (входящие/исходящие запросы, согласование условий). Организация работы руководства выполнение поручений руководителя, ведение календаря встреч, подготовка материалов к совещаниям и решение текущих ассистентских задач для обеспечения эффективной работы топ-менеджмента. Координация с производственным отделом сбор и передача заявок на закупку материалов/оборудования, контроль обеспечения заявок.
Полный рабочий день
Волгоградская область, Город Волгоград, им. Канунникова улица, 6/1, 6/1