Вакансия Архивариус

1. Определяет схемы классификации и систематизации архивных дел (документов) для постоянного хранения; 2. Размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов); 3. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение; 4. Создает и обеспечивает режимы постоянного хранения архивных дел (документов); 5. Проверяет наличие и состояние архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения; 6. Выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки; 7. Подготавливает условия для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; 8. Осуществляет контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния; 9. Подготавливает архивные дела (документы) для передачи на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области в установленном порядке. 10. Консультирует работников университета по вопросам хранения дел (документов); 11. Осуществляет паспортизацию архива университета; 12. Выполняет прием архивных дел (документов) на хранение. 13. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.3. пункта 2 настоящей должностной инструкции: 14. Определяет схему учета архивных дел (документов) в архиве; 15. Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения; 16. Ведет учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата; 17. Осуществляет координацию обеспечения учета всех видов документов в архиве. 18. Осуществляет поддержку в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности университета; 19. Составляет справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности университета; 20. Подготавливает ответы на запросы архивных дел (документов). 21. Осуществляет контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях университета; 22. Ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений университета в традиционном и в электронном виде; 23. Проводит систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений университета, для размещения в хранилище архива университета; 24. Осуществляет контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата; 25. Подготавливает дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, находящимися в архивохранилищах, на уничтожение; 26. Осуществляет контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.
Полный рабочий день
Волгоградская область, Город Волгоград, Павших Борцов площадь, дом: ЗД. 1;, дом: ЗД. 1;