Вакансия Делопроизводитель

Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: 3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемо! и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства: контролирует исполнение документов в ДОУ; формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов: печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись в день их издания. 3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении, перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дел. 3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив ДОУ; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы эксперт; комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дед постоянного, долговременного сроков хранения;
Полный рабочий день
Краснодарский край, Динской район, Южный поселок, Новая улица, дом: Д.25;, дом: Д.25;